50+ Harika Takım İşbirliği Araçları

Çalışanların performansını artırma ve verimliliği artırma yollarını açıklayan birçok strateji ve nasıl yapılır rehberi kolayca bulabilirsiniz.

Etkili takım işbirliği, iş dünyasında oldukça popüler bir trenddir; burada takım işbirliği araçları, zamanı, parayı ve enerjiyi tasarruf ederek hem süreci hem de takım çalışmasının nihai sonucunu iyileştirmede hayati bir rol oynamaktadır.

Ancak, takip etmeye karar verdiğiniz tavsiyelerin kesinlikle işe yarayacağını ve somut sonuçlar üreteceğini garanti eden kimse yoktur. Peki, işe başlamak için ne yapmalısınız?

Takımınızın büyüklüğü ne olursa olsun, iletişim kurmak, görev atamak, projeleri tartışmak ve bilgi paylaşmak önemlidir. Bu işbirliğinin çoğu çevrimiçi olarak gerçekleştiğinden, takım işbirliği yazılımları, günümüz çalışma ortamında sorunsuz ve verimli iş akışlarını sağlamak için kritik bir hale gelmiştir.

Derinlemesine çevrimiçi araştırmalarımızın ardından, Chanty ekibimiz, 7 kategoriye ayrılmış kapsamlı bir iç takım işbirliği araçları listesi sunmaktan heyecan duyuyor. Her bir araç, ekibiniz için en iyi işbirliği yazılımını seçmenize yardımcı olmak için dikkatlice seçildi ve ayrıntılı açıklamalar ve fiyatlandırma bilgileri ile sunuldu.

Chanty ekibimizde kullandığımız bazı araçlar, geri bildirimlerle zenginleştirilmiştir. Ayrıca, her kategoriye göre deneyimlerimiz ve tercihlerimize dayalı olarak “en iyi” ürünleri vurguladık.

Eğer günlük olarak kullandığınız işbirliği araçlarından memnun değilseniz veya henüz işiniz için en iyi çözümü bulamadıysanız, okumaya devam edin—sizi düşündük, size yardımcı olduk.

Takım İşbirliği Araçları Kategorileri:

• Sesli / Görüntülü Konferans Araçları
• Sohbet / Mesajlaşma Araçları
• Proje Yönetim Araçları
• Belge Yönetim Araçları
• Dosya Paylaşım Araçları
• Bilgi Yönetim Araçları
• Zaman Yönetim Araçları

Tam olarak hangi yazılımı aramanız gerektiğini nasıl belirleyebilirsiniz? Öncelikle, bir takım işbirliği aracından ne beklediğinize dikkat etmelisiniz.

Sesli ve görüntülü konferans araçları, çevrimiçi toplantılarınızı canlı hale getirir. Takımların, insanlar yan yana oturuyormuş gibi etkileşimde bulunmalarına olanak tanır. Eğer çevrimiçi çağrılar işinizin ayrılmaz bir parçasıysa, bu kategoride mükemmel yazılımı aramalısınız.

1. Chanty – sınırsız mesajlaşma, yerleşik görev yönetimi ve sorunsuz entegrasyon seçenekleri sunan bir takım işbirliği aracı
2. Whereby – kolayca giriş yapılmadan toplantı yapabilen bir tarayıcı tabanlı video konferans aracı.
3. ProofHub – güçlü görev yönetimi ve iş akışı otomasyonu ile proje yönetimi ve takım işbirliği yazılımı.
4. GoToMeeting – profesyonel çevrimiçi toplantılar ve web seminerleri için tasarlanmış güvenilir bir video konferans aracı.
5. Amazon Chime – işletmeler için video aramalar, mesajlaşma ve ekran paylaşımı sunan güvenli bir iletişim hizmeti.
6. BlueJeans – yüksek kaliteli ses ve video deneyimlerine odaklanan bulut tabanlı bir video konferans aracı.
7. EZTalks – sohbet, web semineri ve beyaz tahta özellikleri sunan web tabanlı bir video konferans çözümü.
8. Google Chat/Meet – video aramalar ve mesajlaşma sunarak Google Workspace entegrasyonu ile birleştirilmiş Google’ın iletişim paketi.
9. Dialpad Meetings – gerçek zamanlı transkripsiyon ve analizler için yapay zeka destekli bulut tabanlı bir video konferans çözümü.
10. WebEx – gelişmiş güvenlik ve işbirliği araçlarıyla zengin özelliklere sahip bir video konferans platformu.
11. Zoom – kullanım kolaylığı ve yüksek kaliteli sanal toplantılarla tanınan lider bir video konferans uygulaması.

Sohbet veya mesajlaşma araçları, iş arkadaşlarınızla her an iletişimde olmanızı sağlar. Takım üyeleriniz arasındaki ilişkileri geliştirmeye yardımcı olur ve mesajları, tartışmaları ve paylaşılan dosyaları takip etmenizi sağlar. Tüm kişisel iletişimi tek bir yerde tutarak hiçbir bildirimi kaçırmazsınız.

12. Slack – Düzenli kanallar, doğrudan mesajlaşma ve uygulama entegrasyonları sunan bir iş iletişimi platformu.
13. Rocket.Chat – Özelleştirilebilir mesajlaşma ve güvenlik özellikleri sunan açık kaynaklı bir takım sohbet aracı.
14. Fleep – Yerleşik görev yönetimi ve e-posta entegrasyonu ile bir takım mesajlaşma uygulaması.
15. Flock – Takımlar için yerleşik verimlilik uygulamalarıyla birlikte mesajlaşma ve işbirliği aracı.
16. Microsoft Teams – Sohbet, görüntülü aramalar ve Microsoft 365 araçlarını entegre eden güçlü bir işbirliği merkezi.
17. Ryver – Sohbet, görev yönetimi ve iş akışı otomasyonunu birleştiren bir takım iletişim platformu.
18. Yammer – Microsoft’un şirket içi tartışmalar için geliştirilmiş kurumsal sosyal ağ aracı.

Proje yönetim araçları, projeleri planlamak, görevleri dağıtmak, ilerleme raporlarına erişmek, yapılacaklar listeleri, alt görevler ve görev bağımlılıkları oluşturmak için kullanılır. Tüm görevleri tamamlamak için sizin için en uygun seçeneği seçin.

19. ClickUp – Esnek görev takibi ve otomasyon sunan güçlü bir proje yönetim platformu.
20. JIRA – Yazılım geliştirme ekipleri için üst düzey proje yönetimi ve sorun takip aracı.
21. Asana – İş akışı verimliliği ve otomasyonu üzerine odaklanmış bir proje ve görev yönetim platformu.
22. FuseBase – İş akışlarını düzenlemek için takım işbirliği ve bilgi yönetimi aracı.
23. Simpleshow – Açıklayıcı videolar ve sunumlar konusunda uzmanlaşmış görsel iletişim aracı.
24. Basecamp – Yapılacaklar listeleri, mesajlaşma ve dosya depolama sunan basit bir proje yönetim aracı.
25. Weje – Beyaz tahta tabanlı bir işbirliği aracı, beyin fırtınası yapma ve proje planlaması için kullanılır.
26. nTask – Yerleşik zaman takibi ve risk yönetimi sunan bir görev ve proje yönetim uygulaması.
27. Mockplus – UI/UX projeleri için prototip oluşturma ve tel kafes tasarımı yapmaya yönelik bir tasarım işbirliği aracı.
28. Workzone – Basitliği ile güçlü görev takibi özelliklerini dengeleyen bir proje yönetim aracı.
29. HiveDesk – Uzaktan çalışan ekipleri izlemek için otomatik zaman takibi ve ekran görüntüleri sunan bir araç.
30. Trello – Takım verimliliği için Kanban panoları kullanan görsel görev yönetim aracı.
31. Wrike – Otomasyon ve gerçek zamanlı işbirliği sunan ölçeklenebilir bir proje yönetim platformu.
32. Zenkit – Birden fazla iş akışı görünümü ile esnek bir proje yönetimi ve işbirliği paketi.

Belge yönetim araçları, birden fazla kişinin belgeler üzerinde gerçek zamanlı olarak işbirliği yapmasına olanak tanır. Bunlardan birini kullanarak, işinizle ilgili tüm belgeleri hızlıca oluşturabilir, paylaşabilir, birlikte düzenleyebilir, arama yapabilir ve e-imza atabilirsiniz.

33. Google Workspace – Gmail, Docs, Drive ve Meet’i entegre eden bulut tabanlı bir verimlilik paketi.
34. Microsoft 365 – Outlook, Teams, OneDrive ve Office uygulamaları ile iş verimliliği sağlayan bir iş verimliliği paketi.
35. Jotform Sign – Güvenli belge onayları ve iş akışları için dijital imza çözümü.
36. Fyle – Makbuz takibini ve geri ödeme işlemlerini basitleştiren bir harcama yönetim aracı.
37. OnlyOffice – Belge işbirliği ve proje yönetimi sunan bulut tabanlı bir ofis paketi.
38. ownCloud – Ekip dosya paylaşımı için güvenli bir kendi barındırdığınız bulut depolama çözümü.

Dosya paylaşım araçları, her türlü belge, resim veya videoyu yükleme, indirme ve dağıtma imkanı sunar. Ayrıca, dosyalarınızı depolayabilir ve yönetebilir, onlara neredeyse her yerden erişebilirsiniz.

39. Internxt – Uçtan uca şifreleme ile gizliliğe odaklanmış bir bulut depolama hizmeti.
40. Google Drive – Sorunsuz dosya paylaşımı ve işbirliği sunan yaygın kullanılan bir bulut depolama platformu.
41. Dropbox – Güvenli dosya senkronizasyonu ve kolay ekip işbirliği sunan bir bulut depolama hizmeti.
42. Hightail – Yaratıcı işbirliği ve büyük medya transferleri için tasarlanmış bir dosya paylaşım aracı.
43. MediaFire – Basit erişim kontrol özellikleri sunan bulut tabanlı depolama ve dosya paylaşım platformu.
44. Tresorit – İşletmeler için uçtan uca şifreleme sunan güvenlik odaklı bir bulut depolama çözümü.

Bilgi yönetim araçları, takım arkadaşlarınızın ihtiyaç duyduğu güncel bilgileri paylaşmalarına veya edinmelerine olanak tanır. Bu yazılımı, yeni içerik oluşturmak veya mevcut olanı yakalamak, yapılandırmak ve optimize etmek için kullanabilirsiniz. İçerik iş akışlarınıza entegre ederek tüm süreci yönetebilirsiniz.

45. Confluence – Atlassian tarafından geliştirilmiş bir bilgi yönetimi ve belgelenme aracı.
46. GoSkills – İş ve teknik eğitim kursları sunan çevrimiçi bir öğrenme platformu.
47. Document360 – Kendi kendine hizmet belgeleri oluşturmak için bir bilgi tabanı yazılımı.
48. Bloomfire – Takım işbirliği için arama yapılabilir bir bilgi paylaşım platformu.
49. Helpjuice – İç ve müşteri yüzeyine yönelik belgeler oluşturmak için bir bilgi tabanı yazılımı.
50. ComAround Knowledge – BT desteği ve kendi kendine hizmet çözümleri için bir bilgi yönetim aracı.
51. Guru – Yapay zeka destekli içerik önerileri sunan bir bilgi paylaşım platformu.
52. Nuclino – Bilgileri organize etmek için hafif bir takım wiki ve işbirliği aracı.
53. Scribe – Adım adım kılavuzlar otomatik olarak oluşturan bir belgelenme aracı.

Zaman yönetimi araçları, ekiplerin görevleri, projeleri ve planları organize etmelerini ve planlamalarını sağlar. Ayrıca, iş sürecinizde zamanınızı neyin aldığını öğrenmek için de kullanabilirsiniz, böylece gerçekten önemli olana odaklanmanızı geliştirebilirsiniz.

54. Hubstaff – Uzaktan ekipler için zaman takibi ve verimlilik izleme aracı.
55. Kickidler – Gerçek zamanlı ekran kaydı ve analizler sunan çalışan izleme yazılımı.
56. ClickTime – Proje tabanlı işletmeler için tasarlanmış bir zaman takibi aracı.
57. Tracking Time – Ekip verimliliği içgörüleri ile zaman ve katılım takibi aracı.
58. Apploye – GPS takibi ve verimlilik izleme özelliklerine sahip bir iş gücü yönetim aracı.
59. FreshBooks – Serbest çalışanlar ve küçük ekipler için bulut tabanlı muhasebe ve faturalama aracı.
60. Scoro – Proje takibi, faturalama ve CRM entegrasyonu sunan bir iş yönetim platformu.
61. TimeCamp – Verimlilik analizleri ve faturalama özelliklerine sahip bir zaman takibi aracı.
62. Visme – Sunumlar ve infografikler tasarlamak için içerik oluşturma ve işbirliği aracı.

Ekip İşbirliği Araçları için Sesli / Görüntülü Konferans

TOP 1. Chanty

Chanty, tümleşik bir takım işbirliği platformudur. Takımınızla ya da bireysel takım üyelerinizle yüksek kaliteli sesli ve görüntülü aramalar yaparak iletişim kurabilirsiniz. Ayrıca, hareket halindeyken anında yanıt vermek için sesli mesajlar da gönderebilirsiniz.

Artık sınırlı arama geçmişi yok; veri kaybı da yok. Chanty, sınırsız mesaj geçmişi ile önceki mesajlara göz atmayı kolaylaştırdığı için tam anlamıyla bir nimet.

Yerleşik görev yöneticisi sayesinde sıfırdan yeni görevler oluşturabilir veya herhangi bir mesajı göreve dönüştürebilir, son tarih ve öncelik belirleyebilir ve bir takım üyesine atayabilirsiniz.

Güçlü entegrasyonlar, takımınızın kullandığı üçüncü parti uygulamalardan gelen bildirimleri tek bir yerde toplayarak işyerindeki zamanınızı verimli bir şekilde kullanmanızı sağlar.

Temiz ve sezgisel arayüze sahip süper hızlı masaüstü ve mobil uygulamalar, takımınızın kamuya açık, özel ya da bire bir sohbetlerde iletişim kurmasına, daha önce gönderilen her türlü bilgiyi aramasına, önemli mesajları iletmesine veya sabitlemesine ve ekranları veya dosyaları paylaşmasına olanak tanır.

Fiyatlandırma seçenekleri:

Ücretsiz Plan, 5 kullanıcıya kadar olan takımlar için

İşletme Planı ($3 kullanıcı/ay—yıllık ödeme yapılırsa, veya $4 kullanıcı/ay—aylık ödeme yapılırsa).

Platformlar: Android, iOS, Windows, Mac ve Web.

TOP 2. Whereby

Whereby, çok basit bir video işbirliği aracıdır. Yapmanız gereken tek şey, kişisel video odanızı oluşturmak, linkini e-posta veya sohbet aracılığıyla paylaşmak ve aynı anda sekiz kişiye kadar grup görüşmesi başlatmaktır. Ekran paylaşımı özelliği sayesinde, sunum slaytlarını, resimleri ve fotoğrafları kolayca gösterebilir ve belgeler ve elektronik tablolar üzerinde yorum yapabilirsiniz.

Takım arkadaşlarımız, Whereby’deki etiketler ve artırılmış gerçeklik gibi çeşitli video eklentilerinden oldukça memnun kaldılar. Her ne kadar işte ihtiyacınız olan birinci öncelikli özellik olmasa da, kesinlikle moralinizi yükseltir. Video iletişim, bu aracın ana amacıdır, sohbet işlevi ise daha az önemli bir yan özelliktir.

Fiyatlandırma seçenekleri:

• Pro planı aylık $8.99’da başlar.
• İşletme planı. Takımlar için işbirliği. $11.99.

Platformlar: Web.

3. ProofHub

ProofHub, her takımın karşılaşabileceği sorunları çözen bir proje yönetim yazılımıdır. Takımlarınızı görevlerle yönetebilir, tartışma konularında güncellemeler paylaşabilir, grup sohbetlerinde çalışanlarınızla iletişim kurabilir, notlar ve yapılacaklar listeleri oluşturabilir, belgeler, dosyalar ve zaman çizelgelerini uzaktan çalışan takımlarınız ve müşterilerinizle paylaşabilirsiniz. ProofHub, uygulama takviminde işaretlenen son tarihler veya etkinlikler hakkında sizi hatırlatarak, her zaman planlama konusunda bir adım önde olmanızı sağlar.

Fiyatlandırma seçenekleri:

• Essential Plan: Aylık $45, temel proje yönetimi araçlarını içerir.
• Ultimate Control Plan: İlk üç ay için $89, sonrasında aylık $135’e yükselir, özel iş akışları ve raporlama gibi gelişmiş özellikler sunar.

Platformlar: Android, iOS, Web.

4. GoToMeeting

GTM ile, uzak takımınızın gerçek bir toplantıymış gibi hissettiren bir toplantı yapmak için herhangi bir yere gitmesine gerek yok. HD kalitesindeki video, webinarlar düzenlemek ve konferanslar yapmak için mükemmeldir. Çizim araçları, masaüstü veya mobil ekranınızı paylaşırken not almayı kolaylaştırır. GTM linkine tıklayarak herhangi bir konferansa kolayca erişebilirsiniz. Ayrıca, unutmamak için uygulamanın takviminde yeni veya tekrarlanan bir toplantı da önceden planlayabilirsiniz.

Fiyatlandırma seçenekleri:

• Profesyonel (150 katılımcı) — Aylık $12, yıllık fatura edilir.
• İşletme (250 katılımcı) — Aylık $16, yıllık fatura edilir.

Platformlar: iOS, Windows, Mac ve Web.

5. Amazon Chime

Amazon Chime, güvenli video iletişim için bir uygulama servisidir. Mobil cihazınızdan veya masaüstünüzden video konferans görüşmeleri yapabilir, toplantı sırasında veya sonrasında özel, bire bir ya da grup sohbetleri başlatabilir ve şirket içindeki ve dışındaki kişilerle belgeler paylaşabilirsiniz.

Platformlar: Android, iOS, Windows, Mac.

6. BlueJeans

BlueJeans, anlık mesajlaşma, çiftli yayın, toplantı kaydı ve çok daha fazlasını herhangi bir cihazdan veya konferans odası sisteminden destekler. Bu video konferans platformu, Slack, HipChat, Stride ve diğer takım işbirliği araçlarıyla entegre olarak, hangi yazılımı kullanıyor olursa olsun, şirket dışındaki herkesle kolayca bağlantı kurmanızı sağlar.

Kurumsal bir video çekmek istiyorsanız, BlueJeans, anlık mesajlaşma, çiftli yayın ve toplantı kaydı gibi özellikler sunarak, video konferans ve işbirliği için çok yönlü bir seçenek sunar.

Platformlar: Android, iOS, Windows, Mac ve Linux.

7. EZTalks

EZTalks, hem ofis hem de uzaktan çalışanları bir araya getirir. Kullanıcılar, toplantınıza neredeyse her cihazdan veya odadan katılabilir, bu da işbirliğini çok daha kolay hale getirir. Etkileşimli beyaz tahta, projelerin nasıl yapılması gerektiğini görselleştirmeye yardımcı olurken, ekran paylaşımı tüm takımın tek bir ortak görev üzerinde odaklanmasını sağlar.

Platformlar: Android, iOS, Windows, Mac.

8. Google Chat and Meet

Google Meet ve Google Chat, sorunsuz takım mesajlaşması ve video toplantıları sağlar ve Google Workspace ile yerel entegrasyonları sayesinde işbirliğini kolaylaştırır. Google Meet, toplantıları anında başlatmanıza, video çağrılarını canlı yayınlamanıza ve herhangi bir cihazdan, indirme veya şifre PIN’i gerektirmeden sadece paylaşılan bağlantıya tıklayarak katılmanıza olanak tanır. Google Chat, verimli takım iletişimi için düzenli mesajlaşma, konu başlıklarıyla sohbetler ve dosya paylaşımı sunar. Hatta cihazınızdan uluslararası sabit hatlara çağrı yapabilirsiniz.

Platformlar: Android, iOS, Windows, Mac, Linux ve Web.

9. Dialpad Meetings

Dialpad Meetings kullanarak, sınırsız ücretsiz konferans görüşmeleri ve uluslararası aramalar, HD ses, belgeler ve ekran paylaşımı elde edersiniz. PIN kodu gerekmez; sadece katılımcıları ekleyebilir, uygun atmosferi yaratmak için müzik seçebilir ve toplantıyı başlatabilirsiniz. Bir konferansa katılabilir, konuşan kişiyi görmek için sosyal profillere göz atabilir ve aramaları MP3 olarak kaydedip daha sonra dinleyebilirsiniz.

Platformlar: Android, iOS, Windows, Mac ve Web.

10. WebEx

Cisco WebEx, bir grup ürünü temsil eder (WebEx Meetings ve Cisco Spark). Her bir aracın kendine özgü özellikleri vardır, ancak her ikisi de video aramaları üzerine odaklanmıştır. WebEx’te yönetici veya “ev sahipleri”, toplantı sırasında kısıtlamalar getirip getirmemeye, klavye ve fare kontrolünü devretmeye veya katılımcılara paylaşılan dosyayı indirme, yazdırma veya yorum yapma izni verip vermemeye karar veren kişilerdir. Ayrıca beyaz tahtalar ve anketler oluşturabilir ve sonuçları gelecekteki analizler için kaydedebilirler.

Platformlar: Android, iOS, Windows, Mac ve Web.

11. Zoom

Zoom, her ölçekteki işletmenin ihtiyaçlarını karşılar. İster büyük bir ekip ile video konferans yoluyla bağlantı kurmak, ister 10.000 kişilik bir webinar düzenlemek isteyin, Zoom sizin için ideal bir çözümdür. Dosya üzerinden işbirliği, grup mesajlaşmaları ve beyaz tahta özellikleri, ekibinizle birlikte verimli ve uyumlu bir şekilde çalışmanıza yardımcı olur.

Bu arada, video görüşmelerinizin belirli bölümlerini alıp daha sonra paylaşılabilecek bütünlüklü, pratik ve bilgilendirici videolara dönüştürmek isterseniz, bunu yapmanıza yardımcı olacak video düzenleme araçları da mevcut. Aynı araçları kullanarak kurumsal kültürünüzü yansıtan ya da organizasyonunuzun değerlerini ifade eden etkileyici videolar da hazırlayabilirsiniz.

Platformlar: Android, iOS, Windows, Mac ve Web.

Ekip içi işbirliği için sohbet/mesajlaşma araçları

TOP 1. Slack

Slack, her ölçekten işletme için hepsi bir arada iletişim çözümüdür. Özel ya da herkese açık sohbet kanalları, hatırlatıcı ayarları, aranabilir arşivler ve birçok Slackbot sayesinde ekip içi anlık iletişim oldukça gelişmiştir. Ayrıca sesli ve görüntülü aramalar ile ekran paylaşımı da mümkündür. Slack, yaklaşık 2400’den fazla yazılım ve hizmetle entegre olarak iş yerinde kullandığınız tüm yazılımlardan gelen bildirimleri tek bir yerde almanızı sağlar.

Şimdiye kadar incelediğimiz ekip iletişim araçları arasında en pahalı uygulama Slack’tir. Çoğu zaman, fazlasıyla karmaşık arayüzü kullanıcıları yalnızca kafa karışıklığına sürükler çünkü sistemden nasıl verim alacaklarını bilmezler. Üstelik yüzlerce kanal oluştuktan sonra kullanıcılar bu kanallarla ne yapacaklarını da kestiremez. Slack ve Slack alternatifleri hakkında daha fazla bilgi almak için detaylı incelememize göz atabilirsiniz.

Fiyatlandırma seçenekleri:

Slack, küçük ölçekli şirketler için sınırlı özelliklere sahip ücretsiz bir plan sunar. Daha büyük ekipler için premium planlar kullanıcı başına aylık 7,25 dolardan başlamaktadır.

Platformlar: Android, iOS, Windows, Mac, Linux ve Web.

TOP 2. Rocket.Chat

Rocket.Chat, açık kaynaklı bir ekip iş birliği platformudur. Ekip üyeleri bire bir mesajlarla, grup sohbetleriyle, kanallarla ve tartışmalarla iletişim kurabilir. Ayrıca Pexip, Jitsi veya Google Meet aracılığıyla Rocket.Chat üzerinden görüntülü görüşmeler gerçekleştirebilirler. Bu sayede ekipler fiziksel olarak ayrı yerlerde çalışıyor olsalar bile iş birliği kolayca sağlanır.

Açık kaynaklı bir yazılım olduğu için entegrasyonlar oldukça kolaydır ve Rocket.Chat, her ekibin iş akışına uyum sağlayarak verimliliği artırır ve organizasyon içi ve dışındaki farklı paydaşlarla iletişimi kolaylaştırır.

Fiyatlandırma seçenekleri:

Ücretsiz (küçük ekipler için temel özellikler)

Kurumsal planlar: kullanıcı başına aylık 7 dolar ve 25 dolar

Platformlar: Android, iOS, Windows, Mac, Linux ve Web.

Top 3. Fleep

Fleep, kurum içi ve kurumlar arası dinamik iletişimi destekleyen bir platformdur. Bu uygulamada iş arkadaşlarınızla veya diğer şirketlerdeki çalışanlarla iletişim kurabilir, görevleri takip edebilir, dosya paylaşabilir ve sesli/görüntülü aramalar gerçekleştirebilirsiniz. Klasik çevrim içi/çevrim dışı göstergeler yerine, bir kişinin konuşmaya vakti olup olmadığını gösteren “Durum özellikleri” ve yazmakta olduğunu belirten “Yazıyor göstergesi” gibi işlevsel detaylar sunar.

Bu uygulamanın ilginç bir özelliği de, kapalı bir ekip ağı kurmak yerine Fleep kullansın ya da kullanmasın herkesle açık şekilde iletişim kurmanıza imkân tanımasıdır. Tek bilmeniz gereken karşınızdaki kişinin e-posta adresidir. Bu yönüyle, Fleep’i tam anlamıyla bir “ekip” mesajlaşma aracı olarak değerlendirmek zordur.

Fiyatlandırma seçenekleri:

• 10 kişiye kadar ekipler için ücretsiz.
• Yıllık faturalandırıldığında, kullanıcı başına aylık 5 dolardan başlayan İş planı.

Platformlar: Android, iOS, Windows, Mac, Linux ve Web.

15. Flock

Flock, uzaktan çalışan ekiplerin ihtiyaçlarını karşılayacak her şeye sahiptir. Özel ve açık kanallar, sesli ve görüntülü aramalar, görsel ve dosya ekleri gibi özellikler sunar. Projelerinizle ilgili mesajlardan bağlantılara kadar her şeyi kolayca bulabilirsiniz. Ortak Yapılacaklar, Hatırlatmalar, Anketler ve Not Paylaşımı gibi iş uygulamaları ise ekibinizin organize kalmasına yardımcı olur.

Ancak Flock ile yaşadığımız en büyük sorun, 8 saatten fazla süren mesaj geçmişi kaybıydı. Test sürecimizin üçüncü gününde gerçekleşti—kanallarda ve özel sohbetlerdeki tüm mesaj geçmişimiz neredeyse tüm iş günü boyunca erişilemez durumdaydı ve bu durum bizi oldukça şaşırttı. Buna rağmen, Flock genel olarak oldukça kullanışlı bir iletişim aracı olarak öne çıktı.

Platformlar: Android, iOS, Windows, Mac, Linux ve Web.

16. Microsoft Teams

Microsoft Teams, alternatifleri gibi, iş arkadaşlarınızla iletişimde kalmanızı sağlar. Burada iletişim; özel ya da grup sohbetlerinde yazılı mesajlar, sesli aramalar ve görüntülü toplantılar ile sağlanır. Ayrıca sohbet içine fotoğraf ve belge yüklemeleri sorunsuz bir şekilde yapılabilir. Microsoft Teams, diğer Office 365 uygulamalarıyla entegre çalışır ve üçüncü parti eklentileri destekler; bu da onu ekip çalışması için güçlü bir çözüm haline getirir.

Ancak, uygulamayı kurmak sanıldığı kadar kolay değil. Kendi başınıza Microsoft Teams’i kurmanız pek olası değil; bizim ekip olarak bir tam iş günümüzü kurulumla geçirdiğimizi söylemem gerek. Bu nedenle yetkin bir yöneticinizin olması şart.

Platformlar: Android, iOS, Windows, Mac, Web.

17. Ryver

Ryver, iş sohbet aracı ile görev yöneticisini bir araya getiren bir yazılım platformudur. Burada açık forumlar oluşturabilir, özel ekipler kurabilir ve doğrudan mesajlar yazarak tüm konuşmaları uyum içinde sürdürebilirsiniz. Ayrıca hem bireysel hem de ekip bazlı görev panoları, görev listeleri ve kontrol listeleri bulunur. Bu sayede ekibiniz daha hızlı ve esnek çalışabilir. Üstelik 14 günlük ücretsiz deneme süresi de sunulmaktadır.

Platformlar: Android, iOS, Windows, Mac, Linux, Web.

18. Yammer

Yammer, iç iş birliğini teşvik eden bir kurumsal ağ aracıdır. Profilinizi takip eden kişilere anlık kısa mesajlar gönderebilir, fikirlerinizi paylaşabilir, sorunlara çözüm bulabilir ve hem dahili hem de harici gruplarda projeleri meslektaşlarınızla tartışabilirsiniz. Microsoft Office 365 ile entegre çalışarak belgeler üzerinde birlikte düzenleme ve çalışma sürecini de kolaylaştırır.

Eğer hâlihazırda Yammer kullanıyorsanız ve onu değiştirebilecek bir araç arıyorsanız, “9 Şaşırtıcı Yammer Alternatifi [Doğru mu, Yanlış mı?]” başlıklı makalemiz size kesinlikle yardımcı olacaktır.

Platformlar: Android, iOS, Windows, Mac.

Proje yönetimi için ekip işbirliği araçları

TOP 1. ClickUp

ClickUp, tüm kullanıcılar için tasarlanmış, hepsi bir arada bir verimlilik uygulamasıdır – soloprenörlerden büyük ölçekli işletmelere kadar herkese hitap eder. Hangi proje tarzını kullanırsanız kullanın, iş yükünüzü organize etmek, güncellemeleri takip etmek ve ekibinizle tek bir platformda iş birliği yapmak için tamamen özelleştirilebilir ve sezgisel bir deneyim sunar.

Ekip ihtiyaçlarınıza göre sprint planlaması oluşturun ve işinizi görselleştirmek için Gantt, Box ve Kanban tarzı pano görünümü de dahil olmak üzere 15’ten fazla seçeneği doğrudan ClickUp içinde kullanın. En esnek iş akışı uygulamalarından biri olan ClickUp, verimliliği artırır ve büyüdükçe ölçeklenmenize yardımcı olur. Yüzlerce fonksiyonel araç, 1.000’den fazla entegrasyon ve sürükle-bırak arayüzü ile iş yönetimini kolaylaştırır.

Fiyatlandırma Seçenekleri:

• Kişisel kullanım için ücretsiz
• Sonsuz (küçük ekipler için en iyisi) $7 kullanıcı/ay, yıllık ödeme ile
• İşletme $12 kullanıcı/ay, yıllık ödeme ile

Platformlar: Web, macOS, Windows, iOS, mobil uygulama, Android

TOP 2. JIRA

JIRA, en güçlü çevik proje yönetim aracıdır. İşinizi iyi organize edilmiş ve kontrol altına alınmış bir şekilde tamamlamak ister misiniz? Bu yazılım, yapılacaklar/devam eden/tamamlanan kategorileriyle panolar, gerçek zamanlı içgörülerle raporlar, yol haritaları ve işleri atamak ve ekip faaliyetlerini yönetmek için birçok faydalı özellik sunar. Ekipleriniz için çeşitli uygulamalar ve entegrasyonlarla etkili iş akışları oluşturun.

Fiyatlandırma Seçenekleri:

• 10 kullanıcı için sınırlı depolama alanıyla ücretsiz
• Standart $7.16 kullanıcı/ay
• Premium $12.48 kullanıcı/ay

Platformlar: Android, iOS, Windows, Mac, Linux, Web

TOP 3. Asana

Asana, ekiplerin ilgilendikleri her şeyi takip etmelerine olanak sağlar. Görevler oluşturup organize edin, işleri takım üyelerine dağıtın, son teslim tarihleri belirleyin, takım takvimlerinde tüm devam eden işleri genel bir bakışla görün, ve ilerlemeyi panolarla takip edin. Görev ve proje sohbetleri, soruları tartışmak ve ekleri paylaşmak için yardımcı olur ve gerektiğinde kolayca bulabilirsiniz.

Platformlar: Android, iOS, Windows

22. FuseBase

FuseBase (eski adıyla Nimbus), proje yönetimi unsurlarını, işbirliği ve iletişim özelliklerini birleştiren bir müşteri işbirliği platformudur. FuseBase’i proje yönetimi için kullanmak, projelerinizi zamanında ve bütçenize uygun şekilde tamamlamanızı garanti eder. Kanban panoları ve Görev Panoları ile bu oldukça kolaydır. Takım kaynaklarınızı yönetebilir ve çalışma arkadaşlarınız için görev aşırı yüklemelerinden kaçınabilirsiniz. Proje ilerlemesini basitçe görselleştirebilir, darboğazları belirleyebilir ve iş akışlarını özelleştirebilirsiniz. Ayrıca, görevleri atanan kişi, durum veya girişime göre organize edebilirsiniz. Dahası, zaman takibiniz planınıza uygun şekilde olacaktır. FuseBase özellikleri, görevler üzerinde harcanacak zamanı tahmin etmenize ve daha iyi proje denetimi için anlamlı zaman raporları oluşturmanıza olanak sağlar.

Platformlar: Web, macOS, Windows, iOS, mobil uygulama, Android

23. simpleshow

Simpleshow Video Maker, kısa açıklayıcı videolar oluşturmak için kullanılan web tabanlı, AI destekli bir video platformudur. Video yapıcı, profesyonel sonuçlar için kullanımı kolay özellikler sunar.

Bu, iç ve dış paydaşlarla projeleri başarıyla yönetmek ve uygulamak için etkili iletişim sağlamak adına mükemmel bir araçtır.

Video yapıcı, mesajınız için mükemmel bir hikaye önerir ve senaryonuzla birlikte, açıklayıcı motor hikayenizi görsellerle canlandırır. Binlerce simpleshow illüstrasyonunu kullanabilir ve kendi görsellerinizi yükleyebilirsiniz.

Kendi ses kaydınızı yapabilir veya simpleshow’un konuşmasını sağlayabilirsiniz.

Video aracı, videonuzu önizlemenize, hızlıca değişiklik yapmanıza ve videoyu hedef kitlenizle kolayca paylaşmanıza olanak tanır.

Platformlar: Windows, Mac, Web

24. Basecamp

Basecamp, bir dizi farklı uygulamanın yerini alabilir. Bu proje yönetim aracı, çalışanları organize etmek, görevleri devretmek ve ilerlemeyi tek bir yerden izlemek için tasarlanmıştır. Burada, meslektaşlarınızla sohbet edebilir, geri bildirim alabilir, yapılacaklar listeleri oluşturabilir, projeleri planlayabilir, dosyaları saklayıp paylaşabilir, günlük/haftalık stand-up’lar oluşturarak takımınızla aynı sayfada olabilirsiniz.

Platformlar: Android, iOS, Windows, Mac, Web

25. Weje

Weje, çevrimiçi beyaz tahta, çevrimiçi yapışkan notlar, zihin haritası oluşturucu ve beyin fırtınası uygulaması gibi özelliklere sahip güçlü bir takım işbirliği aracıdır. Bu özellikler, eğitmenler, pazarlamacılar, yazarlar ve öğrenciler gibi bireyler ile her türden takım için mükemmel bir uyum sağlar.

Örneğin, beyin fırtınası aracı, takım üyelerinin bireysel olarak veya ekip olarak düşünme süreçlerini teşvik eder. Beyin fırtınası aracı, takım arkadaşlarının bireysel görüşlerini etiketlemek ve bunları basit bir web beyaz tahtasında düzenlemek için kullanılabilir.

Anahtar özellikler arasında, herhangi bir dosya formatının tahtalara yüklenmesi, Weje içinde doğrudan önizlemelerle çalışma (örneğin Google Sheets, YouTube vb.) yer alır. Ayrıca, tahtaları web üzerinden paylaşabilir ve hazır şemalar ve diyagramlarla şablonlar galerisine erişebilirsiniz.

26. nTask

nTask, piyasadaki en iyi proje yönetim araçlarından biridir. Bu uygulama, tüm proje yönetim ihtiyaçlarınız için hepsi bir arada bir platform sunar.

nTask’ın arayüzü, kullanıcıların beklediği şekilde oldukça sezgiseldir. İşle ilgili görevlerinizi tam kontrol altına almanızı sağlayan harika bir özellik seti sunar.

nTask’ın anahtar özellikleri arasında risk yönetimi, zaman takibi, görev/proje yönetimi, sorun takibi, toplantı yönetimi ve Gantt şemaları ile ilerleme görselleştirmesi bulunur.

Platformlar: Android, iOS, Mac, Web, Windows

27. Mockplus

Mockplus, tasarımcılar ve geliştiriciler için güçlü bir proje tasarımı işbirliği aracıdır. Üç güçlü ana işlevi vardır: hızlı prototipleme, tasarım teslimi ve tasarım sistemi.

Başlangıçtan sona kadar, Mockplus, tüm iş akışınızı kolaylaştırır ve farklı zaman dilimlerinde bulunan kişilerle işbirliği yapmanızı ve etkileşimde bulunmanızı sağlar. Tasarımdan gerçek ürüne kadar tüm sürecinizi Mockplus’ta tamamlayabilirsiniz.

Bunun yanı sıra, Mockplus PS, XD, Sketch ve Axure ile tamamen entegre olmuştur. Tasarımcı ve geliştirici işbirliğini basitleştirir çünkü araçlar arasında geçiş yapmanıza gerek yoktur.

Platformlar: Android, iOS, Windows, Mac, Web

28. Workzone

2002 yılında kurulan Workzone, geniş çapta tanınan ve güvenilen bir yazılımdır. “Basecamp’tan daha güçlü” ve “Microsoft Project’ten daha kolay kullanılır” olarak tanımlanır.

Workzone, projeleri atamak için şablonlar ve kaynak raporları gibi bazı şık işbirliği özelliklerine sahiptir. Kullanıcılar ayrıca, çalışanları son tarihlerinden haberdar eden otomatik bildirimlerini takdir etmektedir.

Genel olarak, Workzone ekibinin açıklayıcı videosunda belirttiği gibi, araçları en iyi şekilde çeşitli takımlar için çalışmaktadır. Farklı rolleri ve çeşitli bilgisayar becerilerine sahip çalışanlar için farklı konumlarda bir “paylaşılan ev” olarak hizmet verebilir.

Platformlar: Mac OS, Windows, Android, iOS, Web

29. HiveDesk

HiveDesk, uzaktan çalışanların verimliliğini izlemenizi ve takım üyelerinizin üzerinde çalıştığı projeleri yönetmenizi kolaylaştırır. Yapmanız gereken tek şey projeler oluşturmak, çalışanları davet etmek ve öncelikleri belirlemektir. Serbest çalışanların performansını takip etmek için oldukça faydalıdır ve yalnızca gerçekleştirilen çalışma saatleri için ödeme yaparak daha fazla para tasarrufu sağlamaya yardımcı olur.

Platformlar: Windows, Mac, Linux, Web

30. Trello

Trello, “kartlar” ile çevrimiçi bir pano temsil eder. Bu kartlar, notlar, yapılacaklar listeleri, projeler, paylaşılan dosyalar veya işiniz sırasında ihtiyacınız olan her şey olabilir. Bu tasarım, görevleri görselleştirmeye ve onları düzenleyerek sıraya koymaya yardımcı olur. Ayrıca yorum ekleyebilir, kontrol listeleri oluşturabilir, etiketler ve son tarihler ekleyebilir, dosya ekleri yükleyebilir ve sohbet aracılığıyla başkalarıyla iletişim kurabilirsiniz (Chrome eklentisi).

Platformlar: Android, iOS, Windows, Mac, Web

31. Wrike

Wrike, hem aynı mekânda çalışan hem de dağıtık gruplar için faydalıdır. Bu araç, görevleri düzenlemenize, atamanıza, planlamanıza ve durumlarını göstermek için renklerle işaretlemenize, etkinlik raporları oluşturmanıza, projelere göre kullanıcı grupları oluşturmanıza olanak tanır. Ayrıca, bildirimler ve gerçek zamanlı güncellemeler her zaman sizi bilgilendirecektir. ‘Etkinlik Akışı’ ve @bahsetme özelliği sayesinde kaosu engelleyebilir ve bireysel ve takım çalışmalarının temposunu iyileştirebilirsiniz.

Platformlar: Android, iOS, Windows, Mac, Web

32. Zenkit

Zenkit, toplantılarınızı planlamak, projelerinizin ilerlemesini takip etmek ve yeni fikirler geliştirmek için yaratılmıştır. Çalışanlarınızı veya arkadaşlarınızı projelere davet edebilir, görevler atayabilir, aktivitelerini kontrol listeleri ile takip edebilir, ekibiniz için bir gelen kutusu oluşturabilir ve yapılacaklar listeleri ile projelerinizi hızla tamamlayabilirsiniz. Yorumlar, bildirimler ve ‘@bahsetmeler’ özellikleri, ekip içinde anlık iletişimi sağlar.

Platformlar: Android, iOS, Web

Belge yönetimi için ekip işbirliği araçları

TOP 1. Google Workplace (Google Docs, Sheets, Slides)

Google Workspace, farklı dosya formatlarıyla çalışmayı kolaylaştıran bir araçtır. Dosyalar üzerinde açma, düzenleme, kaydetme ve gerçek zamanlı işbirliği yapma imkanı sunar. Bir dosya üzerinde birlikte çalışmak için yapmanız gereken tek şey, Google belgenizin bağlantısını paylaşmak ve işe koyulmak. Çalışırken sohbet edebilir ve başkalarına yardımcı olmak için yorum yazabilirsiniz.

Fiyatlandırma seçenekleri:

• Business Starter ($6 kullanıcı başına /aylık / 1 yıl taahhüt)
• Business Standard ($12 kullanıcı başına /aylık / 1 yıl taahhüt)
• Business Plus ($18 kullanıcı başına /aylık / 1 yıl taahhüt)

Platformlar: Android, iOS ve Web.

TOP 2. Microsoft Office 365

Office 365, Word, Excel, PowerPoint ve OneDrive gibi uygulamaları birleştirerek, dosyalar üzerinde çevrimdışı çalışmanıza ve çevrimiçi dosyalar üzerinde işbirliği yapmanıza olanak tanır. Farklı dosya formatlarını açabilir ve düzenleyebilir, başkalarını davet edebilir, erişim izinlerini yönetebilir, sürüm geçmişi veya entegre etkinlik akışı ile değişiklikleri takip edebilir ve tüm belgeleri bir arada düzenleyerek hiçbir şeyi kaybetmeden çalışabilirsiniz.

Fiyatlandırma seçenekleri:

• Business Basic ($6 kullanıcı başına /aylık / yıllık taahhüt)
• Business Standard ($12.50 kullanıcı başına /aylık / yıllık taahhüt)
• Business Premium ($22 kullanıcı başına /aylık / yıllık taahhüt)

Platformlar: Android, iOS, Windows, Mac ve Web.

TOP 3. Jotform Sign

Jotform Sign, kullanıcılarınıza güvenli belgeler göndererek hukuken bağlayıcı imzalar toplamanıza yardımcı olur. 600’den fazla hazır şablon ile belgeler oluşturabilir ve imzalayanları onay akışlarınıza dahil ederek belgeler üzerinde işbirliği yapabilirsiniz. Herhangi bir değişiklik olduğunda bildirim alabilir ve verilerinizi Jotform Tables’da otomatikleştirilmiş elektronik tablolarda ekibinizle analiz edebilirsiniz.

Fiyatlandırma seçenekleri:

• Bronze ($34 kullanıcı başına/aylık / yıllık faturalama)
• Silver ($39 kullanıcı başına/aylık / yıllık faturalama)
• Gold ($49 kullanıcı başına/aylık / yıllık faturalama)

Platformlar: Android, iOS, Windows, Mac ve Web.

36. Fyle – Expense management tool

Fyle, bulut tabanlı bir harcama yönetim yazılımıdır ve organizasyonunuzun harcama raporlama, izleme ve yönetim görevlerini otomatikleştirir, düzenler ve basitleştirir.

Çalışanlar, zamanında ve hatasız harcama raporları hazırlayabilir, finans ekibi ise finansal operasyonlar üzerinde tam görünürlük ve kontrol sağlayabilir. Bu harcama aracı, gerçek zamanlı olarak politika dışı harcamaları otomatik kontrol eden güçlü bir politika kontrol motoru ile birlikte gelir. Ayrıca, kredi kartı işlemleri, harcamalar ve fişler otomatik olarak uzlaşır, manuel müdahale gerekmez. Mevcut muhasebe yazılımınız/HRMS/ERP’nizle sorunsuz entegrasyon sağlayabilirsiniz.

Platformlar: Android, iOS, Windows, Mac, Web.

37. OnlyOffice

OnlyOffice, ekibinizin metin belgeleri, elektronik tablolar ve sunumlar üzerinde çevrimiçi olarak işbirliği yapmasını sağlar. Bu bulut tabanlı ofis yazılımı, birden fazla cihazda kullanılabilir, popüler dosya formatlarının tümünü destekler ve dosya işbirliği sürecini basitleştirir. Zaman takibi ve proje yönetim özellikleri ile işlerinizi en verimli şekilde planlayabilirsiniz.

Platformlar: Android, iOS, Windows, Mac ve Web.

38. ownCloud

ownCloud, tüm belgelerinizi kontrol altında tutmanızı sağlayan ve her cihazdan erişebileceğiniz kendi barındırma sunucusudur. Tarayıcıda .odt veya .doc formatlarındaki metin belgeleriyle çalışabilir, PDF’leri okuyabilir, resimleri görebilir, videoları izleyebilir, yorum yapabilir ve başkalarıyla paylaşabilirsiniz. Ayrıca, dosyaları aynı anda beş kişiyle düzenleyebilir ve gerekirse herkese açık bağlantılara şifre koyabilirsiniz.

Platformlar: Android, iOS, Windows, Mac ve Web.

Dosya Paylaşımı Ekip İşbirliği Araçları

TOP 1. Internxt

Internxt, kullanıcıların verilerini ve gizliliklerini korumak için tasarlanmış açık kaynaklı bir bulut depolama hizmetidir. Son derece güvenli olan Internxt, bulutuna yüklenen tüm dosyaları uçtan uca şifreler.

Internxt, bireyler ve işletmeler için bulut depolama hizmeti sunmanın yanı sıra, büyük miktarda veri depolamak için nesne depolama hizmeti de sunmaktadır.

Internxt, birçok endüstri standardı özelliklere sahip olup, Google Drive, Microsoft OneDrive, Dropbox ve Apple iCloud ile entegrasyon sağlar.

Fiyatlandırma Seçenekleri:

• Standart (€16 kullanıcı başına/yıllık faturalandırma)
• Pro (€20 kullanıcı başına/yıllık faturalandırma)

Platformlar: Android, iOS, Windows, Mac, ve Web.

TOP 2. Google Drive

The most popular cloud storage service gives you space for collaboration with people and keeps files saved in one easy-to-manage place. This platform works with Gmail and Google Photos, so you can save all documents and attachments directly to Drive. Share files and work on them with others with Docs, Sheets and Slides apps.

Platforms: Android, iOS, Windows, Mac, Web.

41. Dropbox

Dropbox, dünya çapında 500 milyondan fazla kullanıcıya sahip en bilinen çevrimiçi depolama hizmetlerinden biridir. Tüm dosyalarınızı tek bir yerde depolamanın yanı sıra, başkalarıyla dosya ve klasörleri paylaşarak işbirliği yapabilirsiniz. Linkleri e-posta veya sohbet mesajlarıyla gönderip, geri bildirim bırakabilir ve belgelerinize her yerden, herhangi bir cihazdan kolayca erişebilirsiniz.

Platformlar: Android, iOS, Windows, Mac ve Web.

42. Hightail

Hightail, ekipler arasında yaratıcı işbirliği sağlayan bir dosya transfer yazılımıdır. Hightail, iş akışınızı doğrudan tarayıcıda yayınlamanıza olanak tanır, böylece başkaları dosyaları indirmeden önce önizleme yapabilir. Görseller, videolar, PDF’ler, sunumlar ve MP3 dosyalarını paylaşabilir, teslimat ve indirme takibi yapabilir ve meslektaşlarınızdan ve müşterilerinizden gerçek zamanlı geri bildirim alabilirsiniz. Böylece çalışma verimliliğinizi artırmak için her şeye sahip olursunuz.

Platformlar: Android, iOS, Windows, Mac ve Web.

43. MediaFire

MediaFire, fotoğraf, video, ses dosyaları veya belgeler gibi her türlü dosyayı kaydedebileceğiniz basit bir çevrimiçi depolama hizmetidir. Bu araç ile dosya türü fark etmeksizin her türlü dosyayı e-posta, bağlantı veya sosyal medya üzerinden hem kullanıcılarla hem de MediaFire hesabı olmayan kişilerle paylaşabilirsiniz. Dosyalarınızı ve klasörlerinizi istediğiniz şekilde organize edebilir, her şeyi bir tıklamayla bulabilir ve dosya yükleme ve indirme işlemlerinde sınırsız kullanım hakkına sahip olursunuz.

Platformlar: Android, iOS ve Web.

44. Tresorit

Tresorit, dosyalarınızı uçtan uca şifreleme ile güvence altına alarak güvenilir bir çevrimiçi depolama aracıdır. Artık hackerlar veya diğer tehlikeler konusunda endişelenmenize gerek kalmaz – dosyalarınızı yalnızca şifre korumalı bağlantılar paylaşarak başkalarıyla erişebilirsiniz. Bulutunuzda depolanan dosyalarla güvenli bir şekilde çalışabilir, belgeleri görüntüleyip düzenleyebilir ve dosyalarınıza çevrimdışı erişim için kaydedebilirsiniz.

Platformlar: Android, iOS, Windows, Mac, Linux, Blackberry ve Web.

Bilgi Yönetimi İşbirliği Araçları

TOP 1. Confluence

Confluence, takım çalışmasını düzenli tutar ve güncel kalmak için gereken tüm bilgileri merkezileştirir. Toplantı notları, proje planları ve ürün gereksinimleri oluşturmak için şablonları kullanabilir, doğrudan geri bildirim alabilir, önemli yorumları sabitleyebilir ve şirket bilgilerini tek bir merkezi yerde arayabilirsiniz. Ayrıca, “Questions” (oylama ve tartışmalar için) veya “Team Calendars” (projeleri ve etkinlikleri planlamak için) gibi kullanışlı eklentiler sunar.

Fiyatlandırma Seçenekleri:

• Standart: 4,89 USD/ kullanıcı/ay
• Premium: 8,97 USD/ kullanıcı/ay

Platformlar: Windows, Mac, Linux ve Web.

46. GoSkills

GoSkills, ödüllü bir Öğrenme Yönetim Sistemi (LMS) olarak, ekiplerin eğitim ve kaynaklarını tek bir kullanıcı dostu merkezde toplar. Ekipler, eğitim videolarına ve kaynaklara kolayca erişebilir, canlı eğitimlere kaydolabilir ve ilerlemelerini takip edebilirler. GoSkills’in araçlarıyla yetenek geliştirme daha kolay ve uygun fiyatlı hale gelir.

Platformlar: Web.

47. Document360

Document360, organizasyonların bilgi oluşturma, yönetme, işbirliği yapma ve paylaşma süreçlerini verimli bir şekilde gerçekleştirmelerine olanak tanıyan kapsamlı bir bilgi yönetim aracıdır. Kullanıcı dostu arayüzü ve güçlü özellikleriyle, Document360, ekipler içinde bilgiyi organize etme ve yayma görevini basitleştirir ve bu, her büyüklükteki işletme için paha biçilmez bir araç haline gelir.

Platform, metin, resim, video ve kod parçacıkları gibi içerik türlerini kolayca oluşturmanıza olanak tanıyan zengin bir metin düzenleyici sunar. Kullanıcılar, makaleler, belgeler, SSS veya öğreticiler gibi içerikleri kolayca oluşturabilir ve yapılandırabilir.

Document360’ın öne çıkan özelliklerinden biri, sürüm kontrolü ve işbirlikçi düzenleme yetenekleridir. Birden fazla ekip üyesi, içerik oluşturma ve düzenleme işlemlerinde gerçek zamanlı olarak işbirliği yapabilir, böylece bilgi her zaman güncel kalır.

Platformlar: Windows, Mac, Linux ve Web.

48. Bloomfire

Bloomfire, ekiplerin daha yenilikçi ve karlı olmasını sağlayan bir bilgi paylaşım aracıdır. Bu araç, mevcut bilgileri yakalama, arşivleme ve büyütme işlemlerini kolaylaştırır. Ekiplerinizi coğrafya, iş fonksiyonu veya ilgi alanlarına göre organize ederek katılımı artırabilir ve bilgilerinizi paylaşabilirsiniz. Bloomfire, belgeleri merkezi bir yerde, aranabilir biçimde saklar, böylece ihtiyacınız olan her şeyi bulmak ve işlerinizi hızlıca halletmek çok kolaydır. Hem masaüstü hem de mobil cihazlar üzerinden erişim sağlar.

Platformlar: Android, iOS ve Web.

49. Helpjuice

Helpjuice, iç dokümantasyonunuzu barındırmanızı sağlayarak yeni çalışanların işe alım sürecini kolaylaştırır ve çalışanların bilgilerini işbirliği içinde paylaşmalarını mümkün kılar. İçerik üzerinde gerçek zamanlı olarak çalışabilir, yorum bırakabilir veya diğerlerini etiketleyebilirsiniz. Helpjuice’un analiz araçları, çalışanların bilgi yönetim çözümünü nasıl kullandığını ve hangi ek belgelerin oluşturulması gerektiğini anlamanıza yardımcı olur. Ayrıca, Helpjuice’un NLP (doğal dil işleme) tabanlı arama özelliği, çalışanların ihtiyaç duydukları yanıtları hızla bulmalarını sağlar.

Platformlar: Web.

50. ComAround Knowledge

ComAround Knowledge, organizasyonunuz içinde değerli bir varlık olabilir. Bu araç, sınırsız sayıda bilgi makalesi yazmanıza, düzenlemenize ve yayınlamanıza yardımcı olur veya nasıl yapılır videoları oluşturabilirsiniz. Ayrıca, zaman ve maliyet tasarrufu sağlamak amacıyla makine çevirisi sunarak, içeriğinizi destek akışı boyunca zahmetsizce paylaşmanızı sağlar. Hem çalışanlarınız hem de müşterileriniz için yüksek kaliteli bir bilgi kaynağını garanti eder.

Platformlar: Web.

51. Guru

Guru, her cihazdan en güncel dahili ve harici bilgilere kolayca erişmenizi sağlar. Bilgileri kategoriler veya özelliklere göre filtreleyerek düzenleyebilir ve bilgi tabanınızın nasıl çalıştığına dair içgörüler elde edebilirsiniz. Guru’nun bilgi tabanına, ekibinizin çalıştığı her yerde erişebilirsiniz. Üçüncü taraf uygulamalarla entegrasyon sağlayan tarayıcı uzantısı sayesinde, güvenilir yanıtlara saniyeler içinde tek tıkla erişebilirsiniz.

Platformlar: Web.

52. Nuclino

Nuclino, ekiplerin paylaşılan dahili bilgilere hızlı erişim ihtiyaçlarını karşılamak için bir bilgi paylaşım platformudur. Bu araç, diğer kişilerle birlikte makaleler yazıp düzenlemeyi, içeriği görseller, videolar, görevler, taslaklar ile zenginleştirmeyi, tartışmalar başlatmayı ve organizasyon yapmayı kolaylaştıran zengin bir özellik seti sunar. Ayrıca, etiketler, kategoriler, panolar ve grafikler kullanarak bilgileri organize edebilir ve güçlü arama fonksiyonlarından faydalanabilirsiniz.

Platformlar: Web.

53. Scribe

Scribe, ekiplerin bilgi yönetimi ve paylaşımını kolaylaştıran bir araçtır. Bu araç, bilgisayarınızda gerçekleştirdiğiniz işlemleri yakalar ve tıklamalar ve tuş vuruşlarını, ekran görüntüleri ve yazılı talimatlarla adım adım kılavuzlara dönüştürür.

Bir Scribe oluşturulduğunda, kullanıcılar bunu bir bağlantı ile paylaşabilir veya wiki, CMS veya diğer araçlarda gömme (embed) yapabilirler. Ayrıca, Scribe, web sitesini kullanırken veya Slack üzerinden çalışırken ekibinizden rehberler önerir (Chrome uzantısı aracılığıyla).

Platformlar: Chrome, Mac, Windows.

Zaman Yönetimi İşbirliği Araçları

TOP 1. Hubstaff

Hubstaff, uzaktan çalışan ekiplerin iş akışlarını ve verimliliğini etkili bir şekilde yönetmenize olanak tanır. Projelere zaman veya maliyet sınırları atayabilir, her ekip üyesi için haftalık çalışma limiti belirleyebilirsiniz. Katılım çizelgeleri, kontrol panelleri ve aktivite düzeyleri genel faaliyet görünümünü sunar. Hubstaff’ın zaman takibi özellikleri, yapılan gerçek işler için zamanında ödeme yapılmasını sağlar.

Fiyatlandırma Seçenekleri:

• Grow: Aylık koltuk başına 7,50$ (yıllık faturalandırılır)
• Team: Aylık koltuk başına 10$ (yıllık faturalandırılır)
• Enterprise: Aylık koltuk başına 25$ (yıllık faturalandırılır)

Platformlar: Android, iOS, Windows, Mac, Linux ve Web

55. Kickidler

Kickidler, en ileri düzeydeki çalışan izleme programlarından biridir. Çalışanlarınızın çeşitli uygulamalardaki etkinliklerini ve tarama geçmişlerini yakından takip eder, çalışan faaliyetlerini verimli ve verimsiz olarak kategorize eder ve zaman çizelgesi raporlarıyla senkronize edilmiş şekilde çalışma günlerine ait videoları kaydeder. Başka bir deyişle, çalışanlarınızın çalışma günleri boyunca neler yaptıklarıyla ilgili size eksiksiz bir içgörü sunar.

Platformlar: Windows, macOS, Linux.

56. ClickTime

ClickTime ile karmaşık muhasebe projelerini yönetmek ve verimli sonuçlar elde etmek, olması gerektiği kadar kolaydır. Bu platform; çalışma saatlerini, bütçeyi, izinleri ve proje performansını takip eder. Ayrıca proje için gereken harcamaları planlar, onaylar ve kaydeder. Bu araç, ekibinizin daha üretken kalmasına yardımcı olur ve para kaybınızı önler.

Platformlar: Android, iOS, Windows, Mac ve Web.

57. Tracking Time 

Takip sürecini basitleştiren bu proje takip yazılımı, ekipler ve serbest çalışanlar için geliştirilmiştir. İlerlemenizi takip etmenize, görevleri yönetmenize, çevrim içi zaman çizelgeleri oluşturmanıza ve profesyonel iş raporları paylaşmanıza olanak tanır. TrackingTime ile nerede çalışırsanız çalışın, hangi cihazı kullanırsanız kullanın veya 40’tan fazla üretkenlik uygulaması aracılığıyla doğrudan saat takibi yapabilirsiniz.

Platformlar: Android, iOS, Windows, Mac ve Web.

58. Apploye

Apploye, ekran görüntüleri, uygulama kullanımı ve URL izleme özellikleri sayesinde çalışan verimliliğini artıran etkileyici bir zaman takip ve çalışan izleme yazılımıdır. Farklı projelerde geçen süreyi hassas bir şekilde takip eder ve saat hesaplamalarına dayalı olarak çeşitli fatura türleri oluşturmanıza yardımcı olur. Üst düzey panosu, kaydedilen süre ve etkinliğe göre en yüksek performans gösteren çalışanları görüntüler. Apploye’nin raporlama özelliği, çalışan performansına ilişkin raporlar oluşturmanızı sağlar ve ayrıca boşta kalma süresi sayacı ile Pomodoro zamanlayıcısı gibi ek özellikler de sunar.

Platformlar: Windows, Android, Linux, Mac, Web ve Chrome.

59. FreshBooks

FreshBooks, zaman takibini faturalama ve muhasebe özellikleriyle birleştirerek küçük işletmelerin verimliliğini en üst düzeye çıkarır. Dahili zamanlayıcı, ekip üyelerinin tüm aktiviteleriyle ilgili bilgileri kaydeder; bu veriler hem tarayıcıdan hem de mobil uygulama üzerinden erişilerek fatura oluşturmak, giderleri kaydetmek, finansal raporlar üretmek ve yapılan iş için doğru ödeme yapmak amacıyla kullanılabilir.

Platformlar: Android, iOS ve Web.

60. Scoro

Scoro ile projelerinizin durumu hakkında her zaman net bir fikriniz olur. Harcanan ve faturalandırılan zamanı yönetin, işleri planlayın ve günlük, haftalık ya da aylık olarak ekip takviminde görevler atayarak çalışanların tüm değişiklikleri anlık olarak görmesini sağlayın. Bu araç, bireysel iş yüklerinin genel bir görünümünü sunar; böylece ekip üyeleri görev listelerini öncelik, proje, durum ve son teslim tarihine göre yönetebilir.

Platformlar: Android, iOS ve Web.

61. TimeCamp

Eğer çalışanlarınızı ve projelerinizi gözlemlemek istiyorsanız, TimeCamp bu görevi yerine getirir. Zaman takip özelliği ve çalışanların günlerini nasıl geçirdiğine dair detaylı geçmişle, asla faturalandırılabilir bir saati kaçırmazsınız. En fazla zaman harcanan web sitelerini ve uygulamaları belirleyin, üretkenlik analizleri yapın, hedefler belirleyin, tatil ve izin günlerini takip edin ve çok daha fazlasını yapabilirsiniz. Ayrıca, çalışanlar kendi üretkenliklerini izleyebilir, böylece çalışma zamanlarına daha saygılı yaklaşmaya başlarlar.

Platformlar: Android, iOS, Windows, Mac ve Web.

62. Visme

Visme, işbirliği yapan ekipler, eğitmenler ve pazarlamacılar için çevrimiçi beyaz tahtalar sunar. Visme, tasarımcı olmayanlar, içerik üreticileri ve proje yöneticileri için işbirlikçi tasarımı destekler ve basit ile sofistike tasarım araçları arasında mükemmel bir denge sunar. Harika, dinamik içerikler kolayca oluşturabilir, tüm bunları tasarımlar üzerinde doğrudan yorum bırakıp, sorulara yanıt vererek ve geri bildirimde bulunarak yapabilirsiniz. Visme’nin uygulama entegrasyonları, ekibinizin en çok kullandığı uygulamaları, örneğin SalesForce, HubSpot ve Google Excel gibi, eklemesine olanak tanır. Bu sayede şirketinizin teknoloji yığınını basitleştirir ve tasarım ve pazarlama süreçlerini birden fazla araçla uğraşmadan verimli hale getirirsiniz. Ayrıca, kodsuz etkileşimli özelliklere erişim, daha az zamanda daha fazla etkileşimli proje, sunum ve markalı materyal oluşturmanıza olanak sağlar.

Platformlar: Android, iOS, Windows ve Mac.

İşletmeniz için en iyi işbirliği araçlarını seçin!

İki kafanın bir kafadan daha iyi olduğunu herkes bilir. Bir ekipte, daha fazla kişi fikirlerini ve yeteneklerini ortaya koydukça başarı şansınız artar. Ancak etkili olabilmek için, ekip üyelerinin tıpkı iyi organize olmuş bir orkestra gibi, herkesin ortak hedeflere ulaşmak için bir araya geldiği şekilde çalışması gerekir. Yanlış anlamalar doğru etkileşim olmadan ortaya çıkabilir, bu da performans düşüşüne ve hayal kırıklığına yol açabilir.

Bugünün dijital çağında, doğru ekip işbirliği yazılımını seçmek, sorunsuz ve verimli bir iş akışını sağlamak için en iyi çözümlerden biridir. İşbirliği araçları farklı işlevler yerine getirir – gerçek zamanlı mesajlaşmadan, çalışanlarınızın zamanını ve bütçesini takip etmeye kadar. Ayrıca, dahili işbirliği araçları, ekiplerin temel görevleri tamamlamalarına yardımcı olmanın yanı sıra, üyelerin rollerini ve beklentilerini anlaması sayesinde genel rahatlığı ve netliği artırır. İşlerin doğru zamanlarda odaklanarak yapılmasını sağlamak, işbirliği araçları izolasyonu önler, iş ile ilgili stresi azaltır ve nihayetinde daha iyi sonuçlar elde edilmesini sağlar.

Bu nedenle, size gerekli yazılımı kolayca bulmanıza yardımcı olacak en iyi çevrimiçi ekip işbirliği araçlarının ana kategorilerini ayrıntılı olarak inceledik. Ekip mesajlaşma uygulamalarına özellikle dikkat edin, çünkü bu iletişim ve işbirliği özelliklerinin, teslim tarihlerine odaklanmış bir ortamda etkili olduğu kanıtlanmıştır. Chanty gibi bir ekip mesajlaşma aracı, tüm ekibinizin güncel kalmasını sağlamak için harika bir seçenektir. Diğer ekip işbirliği yazılımlarından gelen bildirimleri bir araya getirerek herkesin bir noktada güncel kalmasını sağlar.

Kullanımı kolay ancak güçlü bir ekip sohbet uygulaması arıyorsanız veya ekip iletişiminizin gelişmeye ihtiyacı olduğunu hissediyorsanız, Chanty’yi deneyin. Bu en iyi grup işbirliği aracı, anında mesajlaşma, sınırsız arama geçmişi, dosya paylaşımı, bildirim yönetimi ve üçüncü taraf uygulamalarla sorunsuz entegrasyon gibi özelliklerle işleri daha hızlı hale getirir. Sesli ve görüntülü aramalar ile sesli mesajlaşma özellikleri iletişiminizin sorunsuz ve zahmetsiz olmasını sağlar.

Chanty’yi sevgi ve tutku ile geliştiriyoruz, bu yüzden bir kez denediğinizde, uzun yıllar boyunca yakın arkadaş olacağız.

Ekiplerinizin daha verimli çalışmasına yardımcı olacak yazılımı bulmanıza yardımcı olacağını umarız. Ekibimiz size başarılar diler ve bu makalenin, ihtiyacınıza uygun yazılımı bulmanıza yardımcı olacağını umarız.

Bu listeyi diğer harika araçlarla güncellemeye devam edeceğiz. Bahsetmediğimiz, ekibinizin birlikte daha verimli çalışmasına yardımcı olan vazgeçilmez bir grup işbirliği yazılımı biliyorsanız, düşüncelerinizi ve deneyimlerinizi bizimle paylaşın.